REGULAMIN BARBARIAN RACE

1. CEL IMPREZY

• Organizacja imprezy biegowej z elementami różnego rodzaju przeszkód sprawdzających sprawność fizyczną człowieka
• Propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia
• Promowanie miejscowości gospodarzy zawodów oraz lokalnych atrakcji turystycznych i sportowych
• Kreowanie i propagowanie nowych trendów w organizacji imprez sportowych w Polsce
• Wyłonienie najsprawniejszych ludzi w Polsce

2. ORGANIZATOR

Organizatorem wszystkich biegów z cyklu Barbarian Race jest:

MKS-R „Centrum"
ul. Misyjna 8
43-445 Dzięgielów

oraz

Barbarian sp. z o.o.
Cieszyńska 15/2
43-450 Ustroń
NIP 5482692535

Kontakt z Organizatorem: biuro@barbarianrace.pl

3. TERMIN BIEGU I MIEJSCE BARBARIAN RACE

Informacje na temat terminów oraz lokalizacji poszczególnych biegów podawane są na bieżąco na Stronie Internetowej oraz w mediach społecznościowych zarządzanych przez Organizatora. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany daty i/lub miejsca biegu. Zawodnik zostanie o tym poinformowany poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej oraz w formie mailowej, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem biegu (chyba, że Organizator nie będzie miał takiej możliwości z przyczyn od niego niezależnych). Dokonanie zmian nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika ani jakichkolwiek roszczeń Uczestnika w stosunku do Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu bez podania przyczyn. W tej sytuacji Zawodnikowi przysługuje prawo do przepisania się na inny bieg w tej samej formule lub zwrot uiszczonej opłaty startowej. O odwołaniu biegu Organizator poinformuje Uczestników poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej oraz w formie mailowej, przekazując szczegóły zapisu na inny bieg lub zwrotu wniesionych opłat. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu z przyczyn żałoby narodowej, działania siły wyższej lub rozporządzenia administracyjnego. W takim przypadku Uczestnik ma prawo do przepisania się na inny bieg w tej samej formule.

4. PRZESZKODY

Na trasie biegu rozmieszczone są przeszkody, wśród których wyróżnić można:

• Naturalne - rzeki, zarośla, góry, wzniesienia.
• Sztuczne – ściany, zasieki, przeszkody linowe, łączone, na rusztowaniach, uformowane przeszkody ziemne, równoważnie, przeszkody wymagające celności itp.

FORMUŁA BARBARIAN RACE:

ELITA - Kobiety otrzymują 5 opasek, a mężczyźni 3 opaski - niezaliczanie przeszkody skutkuje przecięciem jednej opaski, uczestnik ma tylko JEDNĄ próbę pokonania przeszkody - ilość straconych opasek = ilość rund karnych. Rundy karne wykonuje uczestnik przed metą - w przypadku stracenia wszystkich opasek wynik uczestnika nie liczy się w klasyfikacji (w wynikach widnieje jako PK).

OPEN - 2 próby pokonania przeszkody - za niepokonanie przeszkody kara czasowa (uczestnik otrzymuje oznakowanie na swojej opasce startowej). Na podium OPEN stają osoby, które uzyskały najlepszy czas łącznie z karami.

FORMUŁA OPENER - Wielokrotne podejście do przeszkód - nie wykonanie przeszkody = 20 burpees.

5. UCZESTNICTWO

W zawodach mogą brać udział:

• W formule Barbarian Opener/Hill/Peak28: Osoby od lat 13 (mogą brać udział w wydarzeniu za pisemną zgodą opiekuna prawnego).
• Natomiast w formule Barbarian Race/Arrow: Osoby od lat 16 (mogą brać udział w wydarzeniu za pisemną zgodą opiekuna prawnego).
• Organizator zastrzega sobie możliwość do indywidualnej zmiany granicy wiekowej uczestnika.
• Zakupu biletów w kasie wydarzenia jak i na stronie internetowej organizatora mogą dokonać jedynie osoby które ukończyły 18 lat.
• Dzieci od 4 do 12 lat (dotyczy Barbarian Kids – czyli biegu dla dzieci).

6. ZASADY ZAPISÓW I OPŁATA STARTOWA

• Limit uczestników jest ustalany oddzielnie dla każdej imprezy.
• Przyjmowanie zgłoszeń odbywa się za pośrednictwem formularza na stronie internetowej zawodów.
• Dopuszczeni do startu zostaną zawodnicy, którzy wniosą stosowną opłatę wpisową.
• Wysokość wpisowego rośnie wraz ze zbliżaniem się terminu zawodów, o wysokości wpisowego decyduje data dokonania wpłaty, a nie data wypełnienia formularza rejestracyjnego.
• Zespoły mogą skorzystać ze zniżek, które rozliczane będą po zawodach na podstawie ilości osób zgłoszonych do drużyny.
• Drużynę stanowią minimum 5 osób.

W przypadku wyboru formy płatności Przelewy 24, lub kartą płatniczą, jest ona obsługiwana przez operatora.

Paypro SA
ul. Kanclerska 15
60-327 Poznań

Regulamin usług dostępny jest pod adresem: https://www.przelewy24.pl/cms,37,regulamin.htm

Reklamacje należy zgłaszać telefonicznie lub drogą elektroniczną: support@barbarianrace.zohodesk.eu

Istnieje również możliwość zapisów w dniu zawodów. Obowiązuje wtedy opłata startowa z dnia zawodów podana w cenniku.

Osoby, które nie opłacą zamówienia do dnia zamknięcia zapisów oraz płatności online podanego przez Organizatora zostają skreślone z listy startowej i muszą zapisać się na bieg ponownie w dniu zawodów. Zapisać mogą się do fal, w których pozostało jeszcze miejsce. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z zawodnikiem, jeżeli ten nie wniósł opłaty za złożone zamówienie do 30 dni od daty rejestracji na bieg.

7. VOUCHERY ORAZ SALDA

Zawodnicy mają również możliwość wykupienia na stronie Barbarian Race voucherów.

Voucher kwotowy – kupujący sam wybiera kwotę vouchera. Wszystkie ważne są przez rok od daty wystawienia i mogą zostać użyte przez dowolnego zawodnika zarejestrowanego na stronie Barbarian Race. Na vouchery nie obowiązują zniżki drużynowe.

Saldo - Kwota zwrotu zostaje przypisana do salda użytkownika i może zostać wykorzystana wyłącznie do opłacenia przyszłych startów w wydarzeniach Barbarian Race.

7a. Vouchery zakupione na stronie organizatora

• Vouchery kwotowe (kupione bezpośrednio na stronie internetowej Barbarian Race) mają określoną datę ważności, wskazaną przy zakupie (standardowo 12 miesięcy od daty wystawienia vouchera).
• Voucher jest ważny wyłącznie w okresie jego ważności i może być wykorzystany do opłacenia pakietów startowych na wydarzenia Barbarian Race. Po upływie terminu ważności voucher traci wartość i nie może być wykorzystany, przedłużony ani wymieniony na gotówkę lub inną formę zwrotu.
• Voucher kwotowy może być wykorzystany przez osobę, której został przydzielony, lub przekazany innej osobie. Nie łączy się z innymi promocjami, zniżkami lub rabatami.
• Zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2014 r. poz. 827 z późn. zm.), vouchery jako produkt cyfrowy nie podlegają prawu odstąpienia od umowy w terminie 14 dni. Zwrot vouchera jest możliwy wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem (np. wady produktu).
• W wyjątkowych sytuacjach (np. odwołanie wydarzenia z winy organizatora), Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu ważności vouchera.

7b. Saldo użytkownika w systemie rejestracyjnym

• Saldo użytkownika to wewnętrzna forma rozliczenia dostępna w indywidualnym koncie użytkownika na platformie rejestracyjnej Barbarian Race. Saldo powstaje w wyniku zwrotów opłat startowych (np. 50% lub 100% wartości zamówienia) lub innych promocji organizatora.
• Środki zgromadzone na Saldzie są niezbywalne i nie podlegają przeniesieniu na konta innych Użytkowników. Mogą zostać wykorzystane wyłącznie przez właściciela danego konta do opłacenia startów w ramach serwisu.
• Saldo nie ma charakteru środka płatniczego w rozumieniu przepisów prawa i nie podlega wypłacie na konto bankowe, wymianie na gotówkę, przelew ani inną formę zwrotu.
• Saldo jest ważne dopóki konto użytkownika pozostaje aktywne i użytkownik korzysta z systemu rejestracji Barbarian Race. W przypadku dezaktywacji konta lub braku aktywności przez okres dłuższy niż 24 miesiące, saldo może zostać anulowane bez możliwości odzyskania środków.
• Saldo nie łączy się z innymi promocjami, zniżkami lub rabatami, chyba że organizator wyraźnie to przewidzi. Użytkownik może sprawdzić stan salda w swoim profilu na stronie internetowej.
• W wyjątkowych sytuacjach (np. odwołanie wydarzenia z winy organizatora), Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia ważności salda lub dostosowania jego wykorzystania, o czym poinformuje użytkownika drogą mailową.

8. REZYGNACJA Z ZAWODÓW

Podstawa prawna

Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2014 r. poz. 827 z późn. zm.), prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów:

„o świadczenie usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi”.

Mimo powyższego zapisu prawnego, w trosce o komfort Uczestników, Organizator dopuszcza możliwość rezygnacji z udziału w zawodach na poniższych zasadach:

ZWROT DO 14 DNI OD DATY REJESTRACJI

Zawodnik ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dokonania rejestracji na wybrany bieg, niezależnie od daty dokonania płatności. Jednak wyłącznie do dnia poprzedzającego wydarzenie.

Do wyboru:

• Przelew - Użytkownik, któremu przysługuje pełny zwrot opłaty startowej musi w formularzu zwrotu wybrać opcję przelewu, który zostanie dokonany na konto, z którego Organizator otrzymał przelew przez serwis przelewy24.pl. Kwota zwrotu jest równa kwocie wpłaconej przelewem przez zawodnika. Zwrot realizowany w ciągu 14 dni od złożenia wniosku.
• Voucher 100% - Otrzymasz voucher na 100% wartości wpłat wybranego zamówienia.
• Saldo 100% - Otrzymasz pełny zwrot kwoty wybranego zamówienia, który zostanie dopisany do Twojego salda. Możesz z niego skorzystać w dowolnej chwili, opłacając nim swoje starty w Barbarian Race.

PO UPŁYWIE 14 DNI OD DATY REJESTRACJI

Po 14 dniach od rejestracji zwrot możliwy jest wyłącznie do dnia zamknięcia zapisów online na konkretny bieg.

Do wyboru:

• Voucher 50% - Otrzymasz voucher na 50% wartości wpłat wybranego zamówienia.
• Saldo 50% - Otrzymasz 50% zwrotu kwoty wybranego zamówienia, który zostanie dopisany do Twojego salda. Możesz z niego skorzystać w dowolnej chwili, opłacając nim swoje starty w Barbarian Race.

Wniosek o zwrot należy złożyć w profilu użytkownika w zakładce "Wydarzenia" lub jeżeli zwrot online jest niemożliwy i taki komunikat pojawi się na stronie przesłać mailowo na adres: biuro@barbarianrace.pl

PRZENIESIENIE PAKIETU NA INNEGO ZAWODNIKA

Przepisanie pakietu startowego na inną osobę jest możliwe:

• bezpłatnie online – do dnia zamknięcia zapisów, poprzez profil użytkownika w zakładce "Wydarzenia" → "Moje", instrukcja transferu: https://barbarianrace.blob.core.windows.net/documents/przeniesienie_pakietu.pdf
• odpłatnie w dniu zawodów – koszt przepisania wynosi 30 zł, płatny na miejscu. Transfer w dniu zawodów możliwy jest jedynie po wcześniejszym zgłoszeniu mailowo na adres: biuro@barbarianrace.pl danych zawodnika, który ma otrzymać pakiet.

OGÓLNE ZASADY ZWROTU

• Zwroty w ofertach są możliwe wyłącznie dla wszystkich pozycji znajdujących się w ofercie jednocześnie (nie jest możliwy zwrot pojedynczej pozycji z oferty).
• Po biegu - zawodnik traci możliwość otrzymania zwrotu pakietu startowego, niezależnie od tego, czy wziął udział w zawodach.
• Brak zwrotu w przypadku wykluczenia - Zawodnik nie ma prawa ubiegania się o zwrot wpłaconych środków, jeżeli w dniu zawodów został wykluczony ze startu przez Organizatora z powodu swojego zachowania (był pod wpływem alkoholu/środków odurzających, miał na sobie odzież zagrażającą bezpieczeństwu innych Zawodników, był agresywny w stosunku do innych Uczestników).
• Kontuzja nie jest powodem do zwrotu - Kontuzja lub inne problemy zdrowotne, nawet jeśli są udokumentowane zaświadczeniem lekarskim, nie stanowią podstawy do zwrotu wpisowego w żadnej formie (przelew, voucher, saldo, przeniesienie pakietu), jeśli zawodnik nie zgłosił rezygnacji w ustalonych terminach. Zawodnik bierze udział w biegu na własną odpowiedzialność i powinien liczyć się z ewentualnymi urazami. Zwrot jest możliwy wyłącznie jeśli zawodnik zgłosił swoją rezygnację przed upływem terminu przewidzianego w niniejszym regulaminie (do 14 dni od rejestracji lub do dnia zamknięcia zapisów online).

VOUCHER - WAŻNE INFORMACJE

• Voucher to kod umożliwiający opłacenie startu w Barbarian Race
• Może być wykorzystany przez dowolną osobę zarejestrowaną na stronie Barbarian Race
• Voucher ważny jest przez rok od daty wystawienia
• Po upływie tego okresu voucher traci ważność i nie może być wykorzystany
• Na vouchery nie obowiązują zniżki drużynowe
• Voucher nie podlega wymianie na pieniądze ani inną formę rozliczenia
• Voucher można wykorzystać na dowolny bieg Barbarian Race w ramach ważności

SALDO - WAŻNE INFORMACJE

• Może zostać wykorzystane wyłącznie do opłacenia przyszłych startów w wydarzeniach Barbarian Race
• Nie podlega wypłacie na konto bankowe
• Nie może być zwrócona w formie gotówki ani przelewu
• Nie jest środkiem płatniczym w rozumieniu ustawy i stanowi jedynie formę rozliczenia wewnętrznego w ramach systemu rejestracyjnego Barbarian Race
• Saldo nie ma określonego terminu ważności i może być wykorzystane do czasu wyczerpania
• Saldo można wykorzystać na dowolny bieg Barbarian Race
• Saldo nie podlega transferowi na inne konta użytkownika

9. DANE OSOBOWE

Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.

10. OCHRONA WIZERUNKU

Uczestnicy biegu Barbarian Race wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczonych na stronie, w mediach (w tym społecznościowych) oraz materiałach promocyjnych biegu.

11. KLASYFIKACJA I NAGRODY

Wyróżnienia będą przyznawane w następujących kategoriach:

Formuła RACE:

• Kobiety – miejsca I-III, w ELITE PRO/ELITE kategorie wiekowe/OPEN.
• Mężczyźni – miejsca I-III, w ELITE PRO/ELITE kategorie wiekowe/OPEN.

Elite kategorie wiekowe podział (o przydziale do kategorii decyduje rocznik zawodnika):

• M1&K1 16 do 19 lat
• M2&K2 20 do 29 lat
• M3&K3 30 do 39 lat
• M4&K4 40 do 49 lat
• M5&K5 50 do x lat

Jeżeli zawodnik uzyska najlepszy czas w swojej kategorii wiekowej, a wystartował w grupie PRO, liczy się jego kwalifikacja z grupy PRO. Tak samo gdy uczestnik wystartował w swojej grupie wiekowej i uzyskał czas lepszy od zawodnika, który wygrał grupę PRO, to liczy się jego klasyfikacja z grupy wiekowej.

Klasyfikacja Drużynowa

Klasyfikacja wg sumarycznego czasu pięciu najlepszych zawodników ELITE PRO+ELITE kategorie wiekowe, którzy zachowali opaskę.

Formuła ARROW/HILL/PEAK28

• Kobiety – miejsca I-III + KATEGORIA MASTERS 40+
• Mężczyźni – miejsca I-III + KATEGORIA MASTERS 40+

Zawodnik, który zdobyły nagrodę podczas wydarzenia, a nie pojawił się na dekoracji powinien wyznaczyć osobę, która odbierze za niego pakiet zwycięzcy. W przeciwnym razie nagroda wraz ze statuetką przepada.

12. POMIAR CZASU

Każdy zawodnik podczas biegu (który wyraził zgodę na przekazanie swoich danych do firmy od pomiaru czasu) ma rejestrowany pomiar czasu. Istnieją jednak sytuacje, które mogą spowodować brak pomiaru m.in.: nieprawidłowo założony chip, chip uszkodzony podczas biegu, nieobicie chipa na starcie/mecie. Są to sytuacje losowe, na które organizator oraz firma pomiarowa nie mają wpływu i nie biorą za nie odpowiedzialności. Jeżeli zawodnik ma uwagi co do swojego pomiaru czasu może je zgłosić na adres biuro@barbarianrace.pl do 48 godzin po zakończeniu eventu. Po upływie tego terminu wszelkie reklamacje nie będą uwzględniane.

13. INNE

Wszystkich uczestników obowiązuje bezwzględne przestrzeganie przepisów porządkowych i bezpieczeństwa oraz doraźnych zarządzeń Organizatora imprezy lub służb ochrony. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione lub zgubione przedmioty na terenie imprezy. Na teren imprezy nie będą wpuszczane osoby: nietrzeźwe, będące pod wpływem środków odurzających, zachowujące się agresywnie. Dodatkowo Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu Uczestnikowi, który zachowuje się w wyżej wymieniony sposób, a także podejmującemu jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych Uczestników. Osoby obecne na imprezie są zobowiązane zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu, w szczególności życiu oraz zdrowiu innych osób obecnych na tej imprezie, a w szczególności przestrzegać niniejszego regulaminu. Uczestnicy imprezy odpowiadają majątkowo za szkody wyrządzone organizatorowi albo innym uczestnikom podczas imprezy. Ze względu na wyjątkowy charakter zawodów, każdy z uczestników musi liczyć się z ewentualnymi zadrapaniami, otarciami i kontuzjami spowodowanymi pokonywaniem ustawionych na trasie przeszkód.

Również warunki atmosferyczne mogą sprzyjać urazom kończyn, przemoczeniu, a także hipotermii. Odpowiedzialność za powstałe urazy i konsekwencje wychłodzenia organizmu ponosi wyłącznie Uczestnik. Uczestnik bierze udział w biegu na własną odpowiedzialność. Zakazane jest startowanie w butach z kolcami, używania podczas biegu niedozwolonych substancji klejących, przekazywanie pakietu startowego innemu zawodnikowi bez zgody Organizatora. Dla każdej imprezy zostanie ustanowiony limit czasowy i podany zostanie w informacjach startowych na parę dni przed imprezą.

Jeżeli jesteś trenerem lub organizujesz grupę, to za każde 5 osób otrzymasz voucher 50 zł na bieg. Dodatkowo każdy z grupy 10 – 20 os. otrzyma zwrot 10 zł, a z grupy ponad 20 os. – 15 zł. Promocje nie łączą się z voucherami oraz innymi zniżkami.

14. W RAMACH WPISOWEGO UCZESTNICY OTRZYMUJĄ

• Możliwość wzięcia udziału w biegu. Organizator zachowuje sobie prawo do zmiany godziny startu i przesunięcia uczestników pomiędzy seriami - informacje o tego typu sytuacjach zostaną wysłane na podany przy rejestracji adres e-mail.
• Zestaw startowy
• Pamiątkowy medal bądź inny upominek poświadczający fakt ukończenia biegu (pod warunkiem dotarcia do mety).

15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do organizatora. Pytania dotyczące regulaminu oraz samej Imprezy należy kierować e-mailowo na adres: biuro@barbarianrace.pl